Modèle d'état des lieux gratuit (PDF) — entrée et sortie
Un état des lieux complet protège les deux parties : le bailleur documente l'état de son logement, le locataire protège son dépôt de garantie. Téléchargez ici un modèle PDF gratuit — ou faites l'état des lieux directement sur votre téléphone avec l'app Constat.
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État des lieux d'entrée et de sortie · description pièce par pièce · relevés des compteurs · clés · signatures. À imprimer, sans inscription.
Télécharger le PDF (gratuit)Que doit contenir un état des lieux ?
L'état des lieux est établi au moment de la remise des clés (entrée) et de leur restitution (sortie), en présence des deux parties. La loi ALUR encadre son contenu — en pratique, un état des lieux complet comprend :
- La date d'établissement et l'adresse précise du logement
- Les noms des parties (bailleur ou mandataire, locataire) et leurs signatures
- Une description pièce par pièce : sols, murs, plafonds, portes, fenêtres, équipements — avec leur état (neuf, bon état, état d'usage, mauvais état)
- Les relevés des compteurs : électricité, eau (froide/chaude), le cas échéant les répartiteurs de chauffage
- Le relevé des clés remises : nombre et type (porte d'entrée, boîte aux lettres, cave, garage…)
- Les équipements de chauffage et de production d'eau chaude
- Le cas échéant : détecteurs de fumée présents, éléments notés au titre du DPE
À la sortie, l'état des lieux reprend les mêmes rubriques afin de pouvoir comparer objectivement l'état du logement avec celui constaté à l'entrée. C'est cette comparaison qui détermine, en pratique, les retenues éventuelles sur le dépôt de garantie — en tenant compte de la vétusté normale.
Conseils pour remplir le modèle
À l'entrée
- Passez chaque pièce en revue systématiquement — dans le même ordre à chaque fois
- Décrivez précisément : « rayure de 10 cm sur le parquet près de la fenêtre » plutôt que « parquet abîmé »
- Prenez des photos datées de chaque pièce et de chaque défaut, même mineur
- Relevez tous les compteurs et photographiez-les comme justificatif
À la sortie
- Reprenez l'état des lieux d'entrée point par point et comparez
- Distinguez l'usure normale (vétusté) des dégradations
- Comptez les clés restituées et comparez-les au relevé d'entrée
- Faites signer les deux parties le jour même
Les limites du modèle papier
Un PDF imprimé fonctionne — mais il a des limites concrètes : les photos ne sont pas rattachées aux pièces, la comparaison entrée/sortie se fait à la main, l'écriture doit rester lisible, et il faut scanner le tout pour l'archiver ou l'envoyer.
Plus rapide que le papier : l'état des lieux sur votre téléphone.
Constat vous guide pièce par pièce avec des check-lists prêtes à l'emploi : photos horodatées rattachées à chaque point, relevés des compteurs par scanner, signatures numériques directement sur l'écran — et à la sortie, la comparaison automatique avec l'état des lieux d'entrée, photos côte à côte. À la fin : un PDF propre, prêt à envoyer. 100 % en local, sans compte, conforme au RGPD.
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