Die Wohnungsübergabe-App.
Lückenlos dokumentiert in 10 Minuten.
WohnungsCheck führt Sie Raum für Raum durch die Übergabe: Zustände, Fotos, Zählerstände und Unterschriften — klar strukturiert und als PDF exportiert. Die App erleichtert die lückenlose Dokumentation direkt vor Ort.
Gebaut für den Moment vor Ort.
Kein WLAN im Keller, kein Empfang in der Tiefgarage, keine Zeit für Papierkram. Genau dafür ist die App gemacht.
Kein Netz im Keller?
Kein Problem.
Die App funktioniert vollständig ohne Internet. Alle Daten liegen lokal auf Ihrem Gerät — nichts wandert in eine Cloud.
Kein Account-Zwang
App öffnen und loslegen. Keine Registrierung, keine E-Mail, keine Wartezeit — maximale Datensparsamkeit.
Lückenlose Struktur
Der geführte Ablauf sorgt dafür, dass kein Mangel, kein Schlüssel und kein Zählerstand vergessen wird — vollständige Dokumentation vor Ort.
Direkter PDF-Export — der Mieter unterschreibt, was er versteht.
Digitale Unterschrift direkt auf dem Display, sofortiger Versand per Mail oder Messenger. Mit Pro exportiert das Protokoll in Deutsch, Englisch, Französisch, Türkisch, Polnisch, Russisch und Arabisch — hilfreich bei internationalen Mietern und beugt Missverständnissen vor. Und bevor unterschrieben wird, sehen beide Parteien das vollständige Protokoll mit allen Angaben und Fotos noch einmal durch — niemand unterschreibt etwas Ungeprüftes.
Fünf Schritte. Ein fertiges Protokoll.
Tippen Sie auf einen Schritt — das Telefon zeigt den passenden Screen aus der App.
Mehrere Mieter? Mehrere Unterschriften.
Ein Ehepaar, das gemeinsam kauft. Eine Erbengemeinschaft auf der Verkäuferseite. Eine WG mit vier Mietern. In der Praxis steht selten genau eine Person auf jeder Seite. WohnungsCheck erfasst so viele Personen, wie beteiligt sind — jede mit Anschrift, E-Mail und Telefonnummer, jede mit eigener Unterschrift. Wie der Termin insgesamt abläuft, zeigt unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Wohnungsübergabe als Vermieter.
Jede Person unterschreibt selbst
Kontaktdaten gleich mit erfasst
Wohnungsgeberbestätigung listet alle auf
Aus dem letzten Protokoll übernehmen
Eigene Firmendaten als Vertragspartei
Kostenlos bis zu zwei Personen je Vertragsseite. Mit Premium und Pro unbegrenzt.
Zähler fotografieren statt abtippen.
Der integrierte Scanner erfasst Zählerstände und Zählernummern per Kamera (OCR) und liest Barcodes. Strom- und Wasserzähler sind vorgefertigt, eigene Zähler lassen sich frei anlegen (z. B. Gas oder Wärme) — dazu Heizkostenverteiler (HKV) pro Raum. Jeder Wert bekommt auf Wunsch ein Beleg-Foto. Alle Stände landen automatisch im Übergabeprotokoll und im separaten Zählerstände-PDF für die Versorger. Wie Sie Zählerstände bei der Wohnungsübergabe richtig ablesen, zeigt unser Ratgeber Schritt für Schritt.
OCR- & Barcode-Erkennung
Strom & Wasser vorgefertigt, eigene Zähler frei definierbar
Heizkostenverteiler pro Raum erfassen
Mehrere Objekte? Ein Überblick.
Für Hausverwaltungen, Vermieter mit mehreren Wohnungen und Makler: Gruppieren Sie Protokolle nach Immobilien — vom Einfamilienhaus bis zum Mehrfamilienhaus mit einzelnen Wohneinheiten.
Wohneinheiten je Objekt
Einzug & Auszug verknüpft
Mängel vergleichen
Mangelmeldungen im Blick
Ihre Protokolle, Ihre Regeln.
Jedes Objekt ist anders — Ihre Prüfpunkte sollten es auch sein. Mit Vorlagen bestimmen Sie selbst, welche Punkte in Küche, Bad oder einem eigenen Raum abgefragt werden und welche Quick-Tags Ihnen zur Zustandsbeschreibung vorgeschlagen werden. So dokumentieren Sie jede Übergabe einheitlich — ohne wiederkehrendes Antippen.
Prüfpunkte & Quick-Tags anpassen
Eigene Räume anlegen
Pro Objekt zuordnen
Bestehende Protokolle bleiben unberührt
Vorabnahme: der Termin vor dem Auszug.
Nach der Kündigung durch die Wohnung gehen und festhalten, was bis zur Rückgabe noch zu erledigen ist — bei Wohnungsunternehmen Standard, oft auch Vorbesichtigung genannt. WohnungsCheck hat dafür eine eigene Protokollart mit eigenem PDF: den Zustand Raum für Raum wie gewohnt, dazu je Raum die auszuführenden Arbeiten und ein Datum, bis wann. Die App dokumentiert, was Sie vor Ort besprechen — bewerten und einschätzen tun Sie. Worauf es beim eigentlichen Rückgabetermin ankommt, steht in unserer Checkliste zur Wohnungsübergabe beim Auszug.
Auszuführende Arbeiten je Raum
Das Datum bleibt sichtbar
Eigenes Dokument, eigener Titel
Kürzerer Ablauf, nichts Überflüssiges
Ein PDF, das für sich spricht.
Basisdaten (auf Wunsch mit Mietvertragsnummer), Zählerstände, Rauchmelder, Schlüssel, Räume mit Mängeln und Fotos, Unterschriften beider Parteien — sauber strukturiert und sofort versandfertig. Was alles hineingehört, zeigt unsere kostenlose Übergabeprotokoll-Vorlage für Vermieter im Detail.
Übergabeprotokoll
Miete & KaufWohnungsgeberbestätigung
§ 19 BMGZählerstände für Versorger
Strom · Gas · WasserVorabnahmeprotokoll
Pro
✓ Unterschrieben
Eine App, vier Perspektiven.
Vermieter
Die Übergabe wasserdicht dokumentiert — ohne Papierstapel. Wie der Umstieg gelingt, zeigt der Leitfaden Digitalisierung für Kleinvermieter.
- Übergaben in Minuten statt Stunden
- Alle Protokolle an einem Ort
- Wohnungsgeberbestätigung inklusive
- Auch bei WGs und Ehepaaren: jeder unterschreibt
Mieter
Die eigenen Rechte absichern — bei Einzug und Auszug.
- Zustand beim Einzug festhalten
- Kaution ohne Streit zurück
- Mängel mit Fotos dokumentiert
Hausverwaltung
Viele Einheiten, ein System — ohne Cloud-Zwang.
- Mehrere Objekte und Einheiten im Überblick
- Einzug & Auszug in einem Termin
- Protokoll-Historie je Wohnung
- Vorabnahme nach der Kündigung
Makler
Der professionelle Abschluss jedes Termins — inklusive sauber dokumentierter Schlüsselübergabe.
- PDF im eigenen Branding
- Professioneller Auftritt beim Termin
- Miet- und Kaufübergaben
- Ehepaare und Erbengemeinschaften als Vertragspartei
Einmal kaufen. Kein Abo.
Während andere monatlich abrechnen, zahlen Sie für die WohnungsCheck-App genau einmal — ohne laufende Kosten.
Regelmäßige Updates — im Kaufpreis enthalten.
Free
- 3 Protokolle
- 5 Räume pro Protokoll
- Bis zu 2 Personen je Vertragsseite
- Voller PDF-Export
- Wohnungsgeberbestätigung § 19 BMG
Premium
- Unbegrenzte Protokolle
- Unbegrenzte Räume
- Unbegrenzt Beteiligte je Vertragsseite — jede Person unterschreibt einzeln
- Foto-Annotation: Mängel im Bild einkreisen
- Zusätzliche Protokoll-Felder: Vertrags-/Kündigungsdatum, Renovierung u. a.
- Foto-Export in Originalauflösung — mit Prüfsumme
- Alles aus Free
- Einmalkauf — ohne laufende Kosten
Pro
- Alles aus Premium
- Vorabnahme als eigene Protokollart
- PDF-Export in 7 Sprachen
- PDF-Branding: eigenes Logo, Firmen-Angaben in der Fußzeile und fester Standardtext über den Unterschriften
- Vergleichsansicht Einzug/Auszug
- Objektverwaltung EFH & MFH
- Eigene Vorlagen & Räume
- CSV-Export für die Buchhaltung
Ihre Daten gehören Ihnen.
Punkt.
Mieterdaten sind sensibel. Deshalb verarbeitet die WohnungsCheck-App alles ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät — ohne Cloud, ohne Server, ohne Konto. Hinter der App steht kein Server, der gehackt werden könnte — weil es dort schlicht keinen gibt.
Lokale Datenhaltung
Keine Cloud, kein Tracking
DSGVO by Design
Häufige Fragen zur Wohnungsübergabe-App
Ist ein Übergabeprotokoll für die Wohnung Pflicht?
Nein, das deutsche Mietrecht kennt keine Pflicht zum Übergabeprotokoll. Trotzdem empfehlen Mietervereine und Vermieterverbände es einhellig: Ohne Dokumentation steht im Streitfall Aussage gegen Aussage. Mehr dazu in unserem Ratgeber-Artikel.
Funktioniert die Wohnungsübergabe-App ohne Internet?
Ja, vollständig. WohnungsCheck ist offline-first gebaut: Protokolle, Fotos und Unterschriften funktionieren auch im Keller oder in der Tiefgarage ohne Empfang. Alle Daten bleiben lokal auf Ihrem Gerät.
Welche Zählerstände werden bei der Wohnungsübergabe dokumentiert?
Strom- und Wasserzähler sind vorgefertigt, eigene Zähler (z. B. Gas oder Wärme) lassen sich frei anlegen — Heizkostenverteiler werden pro Raum erfasst. Der Zähler-Scanner liest Werte per OCR und Barcode, oder Sie fotografieren den Zählerstand als Beleg.
Können mehrere Mieter oder Käufer unterschreiben?
Ja. Pro Vertragsseite lassen sich mehrere Personen erfassen — Ehepaare, Wohngemeinschaften, Erbengemeinschaften, Eigentümergemeinschaften. Jede Person bekommt Anschrift, E-Mail und Telefonnummer und unterschreibt einzeln auf dem Display. Auch die Wohnungsgeberbestätigung listet dann alle einziehenden Personen einzeln auf. In der kostenlosen Version sind es bis zu zwei Personen je Seite, mit Premium und Pro unbegrenzt.
Was ist eine Vorabnahme — und kann die App das?
Die Vorabnahme, auch Vorbesichtigung genannt, ist der Termin nach der Kündigung: Vermieter und Mieter gehen gemeinsam durch die Wohnung und halten fest, was bis zur Rückgabe noch zu erledigen ist. WohnungsCheck hat dafür eine eigene Protokollart mit eigenem PDF — mit dem Zustand Raum für Raum wie gewohnt, dazu je Raum die auszuführenden Arbeiten und ein Datum, bis wann. Die App dokumentiert das, was Sie vor Ort vereinbaren; sie bewertet nichts, berechnet nichts und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Vorabnahme ist Teil von Pro.
Ist das digitale Übergabeprotokoll gerichtsverwertbar?
Ein von beiden Parteien unterschriebenes Protokoll — ob auf Papier oder digital — dient vor Gericht als Beweismittel. WohnungsCheck strukturiert die Dokumentation so, dass nichts vergessen wird: Fotos mit klarer Raumzuordnung und digitale Unterschriften mit Zeitstempel. Die App erleichtert die vollständige und nachvollziehbare Dokumentation, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Was kostet WohnungsCheck?
Die Basisversion ist kostenlos: 3 Protokolle mit vollem PDF-Export inklusive Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG. Premium (24,99 €) und Pro (49,99 €) sind Einmalkäufe in der App — kein Abo. Das Upgrade von Premium auf Pro kostet 24,99 €.
Was passiert mit meinen Protokollen bei einem neuen Handy?
Ihre Daten liegen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Mit der integrierten Backup-Funktion sichern Sie alle Protokolle, Fotos und Objekte als ZIP-Datei und stellen sie bei Bedarf wieder her. Zusätzlich gilt: Jedes exportierte PDF ist unabhängig von App und Gerät — einmal versendet, bleibt es dauerhaft erhalten.
Eignet sich die App auch für Kaufübergaben?
Ja. Das Protokoll funktioniert für Miet- und Kaufübergaben identisch: Zustand, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften. Auf beiden Seiten können mehrere Personen stehen — etwa ein kaufendes Ehepaar oder eine Erbengemeinschaft als Verkäufer. Makler exportieren mit Pro das PDF im eigenen Branding.
Die nächste Übergabe steht an? Dokumentieren Sie sie lückenlos.
Kostenlos starten — 3 Protokolle inklusive, kein Account, kein Abo.