Für Vermieter, Mieter, Hausverwaltungen & Makler

Die Wohnungsübergabe-App.
Lückenlos dokumentiert in 10 Minuten.

WohnungsCheck führt Sie Raum für Raum durch die Übergabe: Zustände, Fotos, Zählerstände und Unterschriften — klar strukturiert und als PDF exportiert. Die App erleichtert die lückenlose Dokumentation direkt vor Ort.

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5,0 im App Store  ·  4,5 bei Google Play
Einmalkauf statt Abo Kein Account nötig 100 % offline
WohnungsCheck auf dem Tablet — Startbildschirm mit Neues Protokoll, Meine Protokolle und Meine Objekte
Tablet
WohnungsCheck auf dem iPhone — Startbildschirm mit Neues Protokoll für Einzug, Auszug oder Kauf
Smartphone
Entwickelt in Deutschland
PDF in 6 Sprachen§ 19 BMG BestätigungZähler-Scanner OCRiOS & AndroidFür Deutschland, Österreich & die Schweiz
Warum WohnungsCheck

Gebaut für den Moment vor Ort.

Kein WLAN im Keller, kein Empfang in der Tiefgarage, keine Zeit für Papierkram. Genau dafür ist die App gemacht.

Offline-First

Kein Netz im Keller?
Kein Problem.

Die App funktioniert vollständig ohne Internet. Alle Daten liegen lokal auf Ihrem Gerät — nichts wandert in eine Cloud.

Lokale Datenhaltung — SQLite auf dem Gerät
Kein Server-Call, kein Cloud-Sync — niemals

Kein Account-Zwang

App öffnen und loslegen. Keine Registrierung, keine E-Mail, keine Wartezeit — maximale Datensparsamkeit.

Lückenlose Struktur

Der geführte Ablauf sorgt dafür, dass kein Mangel, kein Schlüssel und kein Zählerstand vergessen wird — vollständige Dokumentation vor Ort.

Direkter PDF-Export — der Mieter unterschreibt, was er versteht.

Digitale Unterschrift direkt auf dem Display, sofortiger Versand per Mail oder Messenger. Das Protokoll exportiert in Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Russisch und Arabisch — hilfreich bei internationalen Mietern und beugt Missverständnissen vor. Und bevor unterschrieben wird, sehen beide Parteien das vollständige Protokoll mit allen Angaben und Fotos noch einmal durch — niemand unterschreibt etwas Ungeprüftes.

DEENTRPLRUAR
Der Ablauf

Fünf Schritte. Ein fertiges Protokoll.

Tippen Sie auf einen Schritt — das Telefon zeigt den passenden Screen aus der App.

App-Screen: Übergabe anlegen — Miete oder Kauf, Einzug oder Auszug wählen
Zähler-Scanner

Zähler fotografieren statt abtippen.

Der integrierte Scanner erfasst Zählerstände und Zählernummern per Kamera (OCR) und liest Barcodes. Strom- und Wasserzähler sind vorgefertigt, eigene Zähler lassen sich frei anlegen (z. B. Gas oder Wärme) — dazu Heizkostenverteiler (HKV) pro Raum. Jeder Wert bekommt auf Wunsch ein Beleg-Foto. Alle Stände landen automatisch im Übergabeprotokoll und im separaten Zählerstände-PDF für die Versorger. Wie Sie Zählerstände bei der Wohnungsübergabe richtig ablesen, zeigt unser Ratgeber Schritt für Schritt.

OCR- & Barcode-Erkennung

Kamera auf den Zähler richten — Stand und Nummer werden automatisch erkannt.

Strom & Wasser vorgefertigt, eigene Zähler frei definierbar

Vorlagen für Strom und Wasser — Gas, Wärme oder PV legen Sie mit eigener Bezeichnung und Einheit an.

Heizkostenverteiler pro Raum erfassen

HKV Raum für Raum dokumentieren — mit Beleg-Foto direkt am Gerät.
App-Screen: Zählerstände erfassen — Strom-Zähler mit Zählernummer, Stand und Beleg-Foto
App-Screen: Objektverwaltung — Apartmenthaus mit Wohneinheit, Einzugs- und Auszugsprotokoll und Mängelvergleich
Objektverwaltung

Mehrere Objekte? Ein Überblick.

Für Hausverwaltungen, Vermieter mit mehreren Wohnungen und Makler: Gruppieren Sie Protokolle nach Immobilien — vom Einfamilienhaus bis zum Mehrfamilienhaus mit einzelnen Wohneinheiten.

Wohneinheiten je Objekt

Jede Einheit mit Etage, Zimmern, Fläche und eigener Protokoll-Historie — die Objektdaten werden automatisch ins PDF-Protokoll übernommen.

Einzug & Auszug verknüpft

Beim neuen Einzug werden Räume, Zählerstände und Schlüssel übernommen — auf Wunsch auch Mängel und Fotos. So wickeln Sie Auszug und Einzug in einem Termin ab.

Mängel vergleichen

Neue, behobene und unveränderte Mängel zwischen Einzug und Auszug — als Vergleichs-PDF exportierbar.
PRO

Mangelmeldungen im Blick

Offene Mängel pro Objekt auf einen Blick — inklusive PDF-Branding: eigenes Logo, Firmen-Angaben in der Fußzeile und fester Standardtext über den Unterschriften.
Vorlagen Pro

Ihre Protokolle, Ihre Regeln.

Jedes Objekt ist anders — Ihre Prüfpunkte sollten es auch sein. Mit Vorlagen bestimmen Sie selbst, welche Punkte in Küche, Bad oder einem eigenen Raum abgefragt werden und welche Quick-Tags Ihnen zur Zustandsbeschreibung vorgeschlagen werden. So dokumentieren Sie jede Übergabe einheitlich — ohne wiederkehrendes Antippen.

Prüfpunkte & Quick-Tags anpassen

Behalten, entfernen oder ergänzen Sie Punkte pro Raumtyp — ganz nach Ihrem Ablauf. Zu jedem Schnellcheck-Punkt wählen Sie ein passendes Icon aus einer Liste.

Eigene Räume anlegen

Werkstatt, Sauna, Hobbyraum: was Sie brauchen — beim Erstellen eines Protokolls stehen Ihre Raumtypen direkt neben den Standard-Räumen bereit.

Pro Objekt zuordnen

Eine Vorlage gilt genau dort, wo Sie sie brauchen: für ein Objekt, mehrere oder alle.

Bestehende Protokolle bleiben unberührt

Änderungen an einer Vorlage wirken nur auf neue Protokolle — nie auf bereits erstellte.
App-Screen: Vorlagen — Prüfpunkte und Quick-Tags eines Raumtyps anpassen, eigene Räume anlegen und pro Objekt zuordnen
Das Ergebnis

Ein PDF, das für sich spricht.

Basisdaten (auf Wunsch mit Mietvertragsnummer), Zählerstände, Rauchmelder, Schlüssel, Räume mit Mängeln und Fotos, Unterschriften beider Parteien — sauber strukturiert und sofort versandfertig. Was alles hineingehört, zeigt unsere kostenlose Übergabeprotokoll-Vorlage für Vermieter im Detail.

Übergabeprotokoll

Miete & Kauf

Wohnungsgeberbestätigung

§ 19 BMG

Zählerstände für Versorger

Strom · Gas · Wasser
Als PDF herunterladen
Export in 6 Sprachen: DEENTRPLRUAR
Beispiel-Übergabeprotokoll Seite 2 — Räume und Mängel Beispiel-Übergabeprotokoll Seite 1 — Basisdaten, Zählerstände, Rauchmelder und Schlüssel ✓ Unterschrieben
Für wen

Eine App, vier Perspektiven.

Vermieter

Die Übergabe wasserdicht dokumentiert — ohne Papierstapel. Wie der Umstieg gelingt, zeigt der Leitfaden Digitalisierung für Kleinvermieter.

  • Übergaben in Minuten statt Stunden
  • Alle Protokolle an einem Ort
  • Wohnungsgeberbestätigung inklusive

Mieter

Die eigenen Rechte absichern — bei Einzug und Auszug.

  • Zustand beim Einzug festhalten
  • Kaution ohne Streit zurück
  • Mängel mit Fotos dokumentiert

Hausverwaltung

Viele Einheiten, ein System — ohne Cloud-Zwang.

  • Mehrere Objekte und Einheiten im Überblick
  • Einzug & Auszug in einem Termin
  • Protokoll-Historie je Wohnung

Makler

Der professionelle Abschluss jedes Termins — inklusive sauber dokumentierter Schlüsselübergabe.

  • PDF im eigenen Branding
  • Professioneller Auftritt beim Termin
  • Miet- und Kaufübergaben
Preise

Einmal kaufen. Kein Abo. Niemals.

Während andere monatlich abrechnen, zahlen Sie bei WohnungsCheck genau einmal — und behalten die App für immer.

Typische Abo-Apps ab 9 €/Monat über 100 € pro Jahr — Jahr für Jahr
WohnungsCheck einmal 24,99 € ✓ Fertig.

Regelmäßige Updates — im Kaufpreis enthalten.

Free

0 €
Zum Ausprobieren
  • 3 Protokolle
  • 5 Räume pro Protokoll
  • Voller PDF-Export
  • Wohnungsgeberbestätigung § 19 BMG
Kostenlos starten
Beliebt

Premium

24,99 € einmalig
Für aktive Vermieter
  • Unbegrenzte Protokolle
  • Unbegrenzte Räume
  • Foto-Annotation: Mängel im Bild einkreisen
  • Zusätzliche Protokoll-Felder: Vertrags-/Kündigungsdatum, Renovierung u. a.
  • Foto-Export in Originalauflösung — mit Prüfsumme
  • Alles aus Free
  • Einmalkauf — lebenslang
Premium freischalten

Pro

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Für Makler & Hausverwaltungen
Bereits Premium? Upgrade für 24,99 €
  • Alles aus Premium
  • PDF-Branding: eigenes Logo, Firmen-Angaben in der Fußzeile und fester Standardtext über den Unterschriften
  • Vergleichsansicht Einzug/Auszug
  • Objektverwaltung EFH & MFH
  • Eigene Vorlagen & Räume
  • CSV-Export für die Buchhaltung
Pro freischalten
Datenschutz

Ihre Daten gehören Ihnen.
Punkt.

Mieterdaten sind sensibel. Deshalb verarbeitet WohnungsCheck alles ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät — ohne Cloud, ohne Server, ohne Konto. Es gibt keinen Server, der gehackt werden könnte — weil es schlicht keinen gibt.

Lokale Datenhaltung

Alle Protokolle und Fotos bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät

Keine Cloud, kein Tracking

Kein Sync, keine Analyse-Pixel, keine Weitergabe

DSGVO by Design

Datensparsamkeit als Architekturprinzip, nicht als Versprechen
FAQ

Häufige Fragen zur Wohnungsübergabe-App

Ist ein Übergabeprotokoll für die Wohnung Pflicht?

Nein, das deutsche Mietrecht kennt keine Pflicht zum Übergabeprotokoll. Trotzdem empfehlen Mietervereine und Vermieterverbände es einhellig: Ohne Dokumentation steht im Streitfall Aussage gegen Aussage. Mehr dazu in unserem Ratgeber-Artikel.

Funktioniert die Wohnungsübergabe-App ohne Internet?

Ja, vollständig. WohnungsCheck ist offline-first gebaut: Protokolle, Fotos und Unterschriften funktionieren auch im Keller oder in der Tiefgarage ohne Empfang. Alle Daten bleiben lokal auf Ihrem Gerät.

Welche Zählerstände werden bei der Wohnungsübergabe dokumentiert?

Strom- und Wasserzähler sind vorgefertigt, eigene Zähler (z. B. Gas oder Wärme) lassen sich frei anlegen — Heizkostenverteiler werden pro Raum erfasst. Der Zähler-Scanner liest Werte per OCR und Barcode, oder Sie fotografieren den Zählerstand als Beleg.

Ist das digitale Übergabeprotokoll gerichtsverwertbar?

Ein von beiden Parteien unterschriebenes Protokoll — ob auf Papier oder digital — dient vor Gericht als Beweismittel. WohnungsCheck strukturiert die Dokumentation so, dass nichts vergessen wird: Fotos mit klarer Raumzuordnung und digitale Unterschriften mit Zeitstempel. Die App erleichtert die vollständige und nachvollziehbare Dokumentation, ersetzt aber keine Rechtsberatung.

Was kostet WohnungsCheck?

Die Basisversion ist kostenlos: 3 Protokolle mit vollem PDF-Export inklusive Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG. Premium (24,99 €) und Pro (49,99 €) sind Einmalkäufe — kein Abo. Das Upgrade von Premium auf Pro kostet 24,99 €.

Was passiert mit meinen Protokollen bei einem neuen Handy?

Ihre Daten liegen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Mit der integrierten Backup-Funktion sichern Sie alle Protokolle, Fotos und Objekte als ZIP-Datei und stellen sie bei Bedarf wieder her. Zusätzlich gilt: Jedes exportierte PDF ist unabhängig von App und Gerät — einmal versendet, bleibt es dauerhaft erhalten.

Eignet sich die App auch für Kaufübergaben?

Ja. Das Protokoll funktioniert für Miet- und Kaufübergaben identisch: Zustand, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften. Makler exportieren mit Pro das PDF im eigenen Branding.

Die nächste Übergabe steht an? Dokumentieren Sie sie lückenlos.

Kostenlos starten — 3 Protokolle inklusive, kein Account, kein Abo.

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