Kündigung Mietvertrag Vorlage – das Muster, mit dem nichts schiefgeht
Hinweis: Dieser Artikel enthält weiter unten einen Vergleichsrechner für Mietrechtsschutz-Versicherungen (Werbung). Schließt du darüber ab, bekommen wir eine kleine Provision – für dich entstehen keine Mehrkosten. Die Vorlagen zum Download sind und bleiben kostenlos.
Eine Kündigung des Mietvertrages ist kein Hexenwerk – aber sie ist eines dieser Dokumente, bei denen ein einziger fehlender Satz dich eine ganze Monatsmiete kostet. Deswegen gibt es hier eine kündigung mietvertrag vorlage, die dich durch alle Pflichtangaben führt, plus die Erklärung dahinter: was rein muss, wie du fristgerecht kündigst und wie du den Brief so verschickst, dass er später vor Gericht hält.
Über acht Millionen Menschen ziehen jedes Jahr in Deutschland um (Deutsche Post Adress Umzugsstudie 2024) – rund jeder zehnte Einwohner. Die meisten davon müssen vorher einen Mietvertrag kündigen. Und ein erstaunlich großer Teil macht dabei denselben kleinen Fehler, der am Ende teuer wird. Diese Vorlage und der Text drumherum sorgen dafür, dass du nicht dazugehörst.
Kündigung Mietvertrag Vorlage – kostenlos als PDF
Du willst einfach nur das Muster, ausfüllen und losschicken? Verständlich. Hier ist die mietvertrag kündigen vorlage kostenlos in zwei Varianten – einmal aus Sicht des Mieters, einmal aus Sicht des Vermieters. Beide enthalten alle Pflichtangaben und sind so aufgebaut, dass du nur noch deine Daten einsetzen musst. Kostenlos, ohne Registrierung, ohne dass du vorher eine E-Mail-Adresse rausrücken musst.
Vorlagen zum Mitnehmen:
→ Musterbrief Kündigung Mietvertrag – für Mieter (PDF)
→ Musterbrief Kündigung Mietvertrag – für Vermieter (PDF)
Beide als vorlage mietvertrag kündigen kostenlos – herunterladen, ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben. Mehr braucht es nicht.
Bevor du die Vorlage blind ausfüllst und abschickst: Die zwei, drei Minuten Lesezeit hier unten sparen dir im Zweifel eine Monatsmiete. Es geht um die richtige Frist, die Schriftform und den Zustellnachweis. Genau die Punkte, an denen eine an sich korrekte Kündigung trotzdem ins Leere läuft.
Was in jede Kündigung des Mietvertrages gehört
Eine Kündigung muss nicht schön sein. Sie muss vollständig sein. Egal ob du eine mietvertrag kündigung vorlage aus dem Netz nimmst oder den Brief selbst tippst – diese Angaben müssen rein, sonst riskierst du, dass die Kündigung unwirksam ist:
- Dein vollständiger Name und deine Adresse (oben links)
- Name und Adresse des Vermieters bzw. der Hausverwaltung (oben rechts)
- Datum
- Eindeutige Bezeichnung der Wohnung: Straße, Hausnummer, Etage, Lage (z. B. „2. OG links")
- Das Wort Kündigung – klar und unmissverständlich
- Der gewünschte Endtermin, am besten mit dem Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin"
- Bitte um schriftliche Bestätigung von Erhalt und Beendigungsdatum
- Bei mehreren Mietern: die eigenhändige Unterschrift von jedem im Vertrag genannten Mieter
Der letzte Punkt ist der mit Abstand häufigste Fehler bei WGs und Paaren. Stehen drei Leute im Mietvertrag, müssen auch drei unterschreiben. Eine Unterschrift = unwirksame Kündigung. Auch wenn die anderen beiden mündlich längst zugestimmt haben. Eine gute mietvertrags kündigung muster-Vorlage hat deshalb am Ende mehrere Unterschriftenfelder – nicht zur Zierde.
Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin": Dieser eine Halbsatz rettet dich, falls du dich beim Datum verrechnest. Hast du dich beim Stichtag vertan, wirkt die Kündigung dann automatisch zum nächsten zulässigen Termin – statt komplett ins Leere zu laufen. Kostet nichts, steht in jeder guten Vorlage, und kaum jemand weiß, warum.
Muster: So sieht eine Kündigung für Mieter aus
Wenn du den Brief lieber selbst tippst, hier der vollständige Mustertext. Einfach kopieren, die Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen, ausdrucken, unterschreiben. Das ist die mietvertrag kündigen vorlage in Reinform:
Mehr ist es nicht. Kein Grund, keine Erklärung, kein Roman. Als Mieter musst du nicht begründen, warum du kündigst – nicht wohin du ziehst, nicht ob dir die Nachbarn auf den Keks gehen. Du kündigst, nennst den Termin, unterschreibst. Fertig.
Vorlage für Vermieter – was hier anders läuft
Auf Vermieter-Seite ist eine kündigung mietvertrag muster-Vorlage deutlich heikler. Der Grund: Anders als der Mieter darfst du als Vermieter nicht einfach kündigen, weil dir danach ist. Du brauchst ein berechtigtes Interesse nach §573 BGB – und das muss im Kündigungsschreiben begründet werden. Lässt du die Begründung weg, ist die Kündigung unwirksam. Das ist der entscheidende Unterschied zur Mieter-Vorlage.
Die häufigsten zulässigen Gründe:
- Eigenbedarf – du oder ein naher Angehöriger braucht die Wohnung selbst. Konkret begründen: wer einzieht und warum.
- Erhebliche Vertragsverletzung des Mieters – etwa anhaltender Zahlungsverzug oder nachhaltige Störung des Hausfriedens.
- Wirtschaftliche Verwertung – wenn dich das Mietverhältnis an einer angemessenen wirtschaftlichen Nutzung hindert (hohe Hürde, eng ausgelegt).
Dazu kommt: Die Kündigungsfrist für den Vermieter ist gestaffelt – drei Monate bis fünf Jahre Mietdauer, sechs Monate ab fünf, neun Monate ab acht Jahren. Und das Schreiben muss einen Hinweis auf das Widerspruchsrecht des Mieters nach §574 BGB enthalten. Klingt nach viel? Ist es auch. Deshalb gibt es die Vermieter-Vorlage oben als eigenes PDF mit der korrekten Struktur.
Ehrlicher Hinweis: Eine Vorlage ersetzt bei der Vermieter-Kündigung keine anwaltliche Prüfung. Gerade bei Eigenbedarf werden fehlerhafte Kündigungen regelmäßig vor Gericht kassiert. Das Muster gibt dir die richtige Form – ob dein Grund trägt, ist eine Frage, die im Zweifel ein Fachanwalt beantwortet.
Die Frist: bis wann die Kündigung beim Empfänger sein muss
Die schönste Vorlage nützt nichts, wenn der Brief einen Tag zu spät ankommt. Für den Mieter gilt: drei Monate Kündigungsfrist, unabhängig von der Wohndauer (§573c BGB). Und die Kündigung muss spätestens am dritten Werktag eines Monats beim Vermieter eingegangen sein, damit sie zum Ende des übernächsten Monats wirkt. Samstage zählen dabei meist nicht als Werktag.
Beispiel: Du willst zum 31. August raus. Dann muss die Kündigung spätestens am 3. Werktag im Juni beim Vermieter sein. Einen Tag zu spät, und die Kündigung wirkt erst zum 30. September. Das sind bei 850 Euro Miete eben mal 850 Euro extra – für einen Brief, der einen Tag länger im Postkasten lag. Das ist die teuerste Stolperfalle überhaupt, und sie hat nichts mit der Vorlage zu tun, sondern mit dem Kalender.
Form: warum E-Mail und WhatsApp nicht reichen
§568 BGB schreibt die Schriftform vor. Konkret heißt das: Papier, eigenhändige Unterschrift, ab in den Umschlag. E-Mail, WhatsApp, SMS, Fax – alles unwirksam. Auch eine mündliche Kündigung am Gartenzaun ist keine, selbst wenn beide damit einverstanden sind. Auch DocuSign und andere digitale Signaturen sind heikel.
Es ist 2026, und du musst trotzdem einen Brief ausdrucken und mit Kuli unterschreiben. Bei der Digitalisierung ist Deutschland Schlusslicht – Faxgeräte beim Amt, Papierprotokoll bei der Wohnungsübergabe, Brief bei der Kündigung. Es gibt keinen technischen Grund, warum eine rechtssichere Kündigung nicht digital gehen sollte. Es gibt nur einen Paragrafen, der es so vorschreibt. Also halten wir uns dran – sonst war die ganze schöne Vorlage umsonst.
Und beim Verschicken: Einwurf-Einschreiben oder persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung. Ein normaler Brief reicht rechtlich auch – aber im Streitfall musst du beweisen, dass und wann die Kündigung angekommen ist. Ein Einwurf-Einschreiben kostet ein paar Euro und erspart dir später eine ungemütliche Beweisführung. Wer nichts in der Hand hat, steht am Ende ohne Beweis da, egal ob im Recht oder nicht.
Die fünf häufigsten Fehler – trotz Vorlage
- Stichtag verschlafen. Am 4. statt am 3. Werktag verschickt – ein Monat mehr Miete. Der Klassiker.
- Nur einer unterschreibt. Bei mehreren Mietern müssen alle ran. Sonst ist die Kündigung unwirksam.
- E-Mail statt Brief. Schriftform heißt Papier mit eigenhändiger Unterschrift. Punkt.
- Kein Zustellnachweis. Normaler Brief verschickt, Vermieter behauptet, nie etwas bekommen zu haben. Ohne Einschreiben hast du nichts in der Hand.
- Wohnung nicht eindeutig bezeichnet. „Meine Wohnung" reicht nicht. Straße, Hausnummer, Etage, Lage – damit klar ist, welches Mietverhältnis gekündigt wird.
Jeder einzelne dieser Fehler kann eine Monatsmiete kosten. In Großstädten reden wir von 1.000 bis 1.500 Euro pro Patzer. Für eine Kündigung, für die du dir zehn Minuten Zeit nehmen müsstest. Die Vorlage nimmt dir die Fehler 1, 2 und 5 ab. Um 3 und 4 musst du dich selbst kümmern.
Wenn es nach der Kündigung Streit gibt
Mietervereine in Deutschland beraten jedes Jahr rund eine Million Mal. Die gute Nachricht: 98 Prozent dieser Fälle werden außergerichtlich gelöst (Deutscher Mieterbund, Prozessstatistik 2023). Die häufigsten Streitgründe sind Vertragsverletzungen (30,6 %), die Mietkaution (16,0 %), Nebenkosten (15,6 %) und Mieterhöhungen (15,5 %). Die Kündigung selbst landet selten vor Gericht – steckt aber bei vielen dieser Fälle als Auslöser im Hintergrund.
Wird dein Vermieter störrisch – behauptet, die Kündigung sei zu spät gekommen, oder hält die Kaution zurück – dann zählt am Ende, wer was beweisen kann. Ich habe das selbst erlebt: ein WG-Zimmer, in das ich nie eingezogen bin, ein Vermieter, der behauptete, ich hätte keine Miete gezahlt und die Schlüssel nicht zurückgegeben. Nichts davon stimmte. Aber schlecht dokumentiert. Erst eine Strafanzeige wegen übler Nachrede hat die Sache beendet. Lektion: Schriftform, Belege, Dokumentation. Sonst gewinnt der mit dem lauteren Anwalt.
Genau für solche Fälle gibt es die Mietrechtsschutz-Versicherung. Sie übernimmt Anwalts- und Gerichtskosten, wenn es ums Mietverhältnis hart auf hart kommt – Kündigung, Kaution, Schönheitsreparaturen. Wichtig: Eine bereits laufende Auseinandersetzung ist nicht mehr versicherbar, und es gibt meist eine Wartezeit. Sinnvoll ist der Abschluss also bevor der Streit da ist, nicht mittendrin. Wer wissen will, was ihn das kostet, vergleicht am besten direkt:
Mietrechtsschutz vergleichen (Werbung): Tarife verschiedener Anbieter direkt gegenüberstellen – Beiträge, Leistungen, Wartezeiten. Kostenlos und unverbindlich.
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Nach der Kündigung beginnt die Uhr zu ticken
Mit der wirksamen Kündigung läuft die Frist. Drei Monate später ist Schlüsselübergabe, und spätestens dann wird abgerechnet. Wer jetzt das Übergabeprotokoll auf einem ausgedruckten Papierzettel macht, weil das schon immer so war, riskiert mehr als nötig. 2026 mit Kugelschreiber und Klemmbrett zur Übergabe gehen – das ist letztes Jahrhundert. Spätestens wenn hinterher keiner mehr lesen kann, was da steht, fragst du dich, warum.
Was nach der Kündigung wirklich über deine Kaution entscheidet: den Zustand der Wohnung sauber dokumentieren. Mit Fotos, Zeitstempel, klaren Raumbezeichnungen. Das hat nichts mehr mit der Vorlage zu tun – aber alles damit, ob du am Ende mit deiner Kaution wieder rausgehst.
Häufig gestellte Fragen
Was muss in eine Kündigung des Mietvertrages rein?
Dein Name und deine Adresse, Name und Adresse des Vermieters, das Datum, eine eindeutige Bezeichnung der Wohnung, das Wort Kündigung mit klarem Endtermin und deine eigenhändige Unterschrift. Bei mehreren Mietern müssen alle unterschreiben. Eine gute Vorlage führt dich durch genau diese Punkte, damit nichts fehlt.
Ist eine kostenlose Vorlage für die Kündigung rechtssicher?
Ja, solange sie alle Pflichtangaben enthält und du sie ausgedruckt, eigenhändig unterschrieben und per Brief verschickst. Eine Vorlage ist nur das Gerüst. Rechtssicher wird die Kündigung durch die richtige Frist, die Schriftform und einen Zustellnachweis – nicht durch das Papier an sich.
Kann ich den Mietvertrag per E-Mail oder WhatsApp kündigen?
Nein. §568 BGB schreibt die Schriftform vor: Papier, eigenhändige Unterschrift, ab in den Umschlag. E-Mail, WhatsApp, SMS und Fax sind unwirksam, auch wenn beide Seiten einverstanden sind. Verschicke die Kündigung am besten per Einwurf-Einschreiben oder übergib sie persönlich gegen Empfangsbestätigung.
Welche Kündigungsfrist gilt beim Mietvertrag?
Für den Mieter immer drei Monate, unabhängig von der Wohndauer (§573c BGB). Die Kündigung muss spätestens am dritten Werktag eines Monats beim Vermieter sein, damit sie zum Ende des übernächsten Monats wirkt. Für den Vermieter sind es je nach Mietdauer drei, sechs oder neun Monate – und er braucht zusätzlich einen gesetzlichen Kündigungsgrund.
Brauche ich als Mieter einen Grund für die Kündigung?
Nein. Als Mieter kündigst du ohne Begründung. Du nennst nur den Endtermin und unterschreibst. Der Vermieter dagegen braucht ein berechtigtes Interesse wie Eigenbedarf oder eine erhebliche Vertragsverletzung – sonst ist seine Kündigung unwirksam.
Fazit
Eine Kündigung des Mietvertrages ist schnell geschrieben – mit der richtigen Vorlage sogar in fünf Minuten. Entscheidend sind drei Dinge, die nichts mit dem Text zu tun haben: die richtige Frist (dritter Werktag, drei Monate für Mieter), die Schriftform (Papier, Unterschrift, kein WhatsApp) und der Zustellnachweis (Einwurf-Einschreiben). Wer das beachtet, ist auf der sicheren Seite. Wer schludert, zahlt im Schnitt eine Monatsmiete drauf.
Lad dir oben die passende Vorlage runter – Mieter oder Vermieter –, setz deine Daten ein, druck sie aus, unterschreib mit allen Vertragsparteien und schick sie per Einschreiben los. Was danach kommt, ist die Wohnungsübergabe. Und auch da gilt: Wer sauber dokumentiert, behält am Ende seine Kaution. Wer nichts in der Hand hat, diskutiert.
Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Stand: Juni 2026. Bei konkreten Rechtsfragen wende dich an einen Fachanwalt für Mietrecht.